word應用基礎知識(word應用技巧實例大全)

    本文為大家介紹word應用基礎知識(word應用技巧實例大全),下面和小編一起看看詳細內容吧。
    用圖片替換文字
    首先將圖片復制到剪貼板,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入要替換的文字,然后在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的必須是半角字符,c需小寫),點擊替換。說明: “^c”表示指示wordxp將“查找內容”框中的內容替換為剪貼板中的內容。根據(jù)這個原理,“^c”也可以替換任何可以復制到剪貼板的可視化內容,甚至是excel表格,包括回車。
    去除表頭橫線的三種方法
    1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中將表格和邊框設置為“無”,應用于“段落”
    2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪,只是看起來沒有了,呵呵)
    3.在“樣式”欄中,將“頁眉”替換為“文字”即可—— 強烈推薦!
    會多--(兩個橫條)這是用戶不想看到的,會多出一個刪除的步驟--
    解決方法:替換的時候在引號前加一個空格,問題解決
    插入日期和時間的快捷鍵
    alt shift d:當前日期
    alt shift t:當前時間
    將全角字符批量轉換為半角字符
    先全選。然后“格式”“改變大小寫”,在對話框中選擇“半角”,然后確定
    word啟動參數(shù)介紹
    點擊“開始運行”命令,然后輸入word所在路徑,確定參數(shù)即可運行,如“c: program files microsoft office office 10 winword.exe /n”,這些常用參數(shù)及功能如下:
    /n:啟動word 后不創(chuàng)建新文件。
    /a:禁用插件和通用模板的自動啟動。
    /m:禁止自動執(zhí)行宏。
    /w:啟動一個新的word 進程,獨立于正在運行的word 進程。
    /c: 啟動word,然后調用netmeeting。
    /q:不顯示啟動畫面。
    另外,對于經常使用的參數(shù),我們可以右擊word的快捷圖標,然后在“目標”項的路徑后面添加參數(shù)。
    快速打開上次編輯的文檔
    如果想讓word在啟動時自動打開上次編輯的文檔,可以使用一個簡單的宏命令來實現(xiàn):
    (1) 在“工具”菜單中選擇“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框;
    (2) 在“錄制宏”對話框的“宏名稱”輸入框中輸入“autoexec”,單擊“確定”;
    (3) 從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開的文件列表中顯示的第一個文件名;和“停止錄制”。保存并退出。下次啟動word 時,它會自動加載您處理的最后一個文檔。
    使用格式刷
    1.設置text 1的格式。
    2. 將光標置于文本1。
    3. 單擊格式刷按鈕。
    4、選擇其他文本(文本2),則文本2的格式與文本1相同。
    如果在步驟3中將單擊改為雙擊,格式刷可以無限次使用,直到再次點擊格式刷(或按esc鍵)。
    刪除在線下載數(shù)據(jù)的換行符(如“”)
    在搜索框輸入半角^l(英文小寫的l不是數(shù)字1),替換框什么都不輸入,點擊全部替換,大量換行符會被刪除。
    在文件菜單下有選擇地刪除最近使用的文件快捷方式。
    工具選項常規(guī)將“最近使用的文件數(shù)量列表為0”改為全部刪除。如果要選擇性刪除,可以按ctrl alt-三個鍵。光標變成粗減號后,點擊文件,然后點擊要刪除的快捷方式即可。
    創(chuàng)建一個矩形選區(qū):
    要創(chuàng)建一個通用的選擇區(qū)域,可以使用鼠標左鍵,或者使用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、arrow等功能鍵。復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可以先按住alt鍵,然后用鼠標左鍵選中。我通常用它來刪除段落開頭的冗余空格塊。試一試*^_^*
    如何快速將字體更改為上標或下標:
    無意中發(fā)現(xiàn)了這個方法,選中你要下標的單詞,然后英文按住ctrl,再按baskspace旁邊的/=鍵,就可以了。只需要在按住shift 的同時按ctrl 進行上標,你可以試試。
    快速將word表格一分為二
    將光標定位在單獨表格中的某個位置,然后按下“ctrl shift enter”組合鍵。這時候你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入了一個空行,從而達到了將一個表格一分為二的目的。
    用word拆分單詞
    首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵拖動到工具欄任意位置;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,比如輸入空心字“心”,選擇“心”字進行剪切,在特殊粘貼中選擇圖片(windows圖元文件),選擇字,點擊“分解”工具欄中的“圖片”按鈕,這樣就可以選中“心形”中的任意一筆,將一筆畫分割。
    快速刪除段落前后任意數(shù)量的空格
    選中這些段落,點擊居中按鈕,再點擊原來的對齊按鈕(如果原來居中對齊,先點擊其他對齊按鈕,再點擊居中按鈕),是不是這些空格都沒有了?
    只要你打開word,新建一個空文檔,出現(xiàn)的就不是空文檔,而是我之前打過的文檔
    首先,設置資源管理器顯示所有文件和文件夾;
    然后:
    刪除c:documents and settingsadministratorapplication datamicrosofttemplates文件夾下的所有normal.doc文件;
    然后:ok(xp系統(tǒng))
    好了,word應用基礎知識(word應用技巧實例大全)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。

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