本文為大家介紹用有效性圈出excel表格中的指定數據怎么操作(用有效性圈出excel表格中的指定數據是什么),下面和小編一起看看詳細內容吧。
考試結束后,老師可能想在excel表格中用紅圈突出高分,公司也可能想在統計中突出特殊數據。借助excel 的數據有效性,可以輕松滿足此類要求。下面我以評分表為例,說明如何實現這個需求。 (注:本例要求中文分數在120以上的用紅圈標出。)
屏幕操作步驟:
第一步:打開樂譜選擇中文樂譜點擊菜單欄“數據”按鈕選擇“有效性”。
第二步:在彈出的“數據有效性”對話框中,在“允許”欄中選擇“整數”在“數據”下方的框中選擇“介于”最小值輸入0最大值輸入120值確定。
第三步:點擊菜單欄“工具”按鈕選擇“公式查看”選擇顯示“公式查看”工具欄。
第四步:點擊“圈出無效數據”按鈕。
這樣,中文成績在120以上的,就會被圈上紅圈,起到突出的作用。
但是這些圓圈只能在電腦上顯示,無法打印出來。有些老師想把它打印出來。經過摸索,筆者找到了一個可行的方法,下面將介紹。
印刷步驟:歡迎訪問www.ttep.cn
第一步:選中表格按住shift鍵點擊菜單欄“編輯”按鈕選擇“復制圖片”確定。
第二步:點擊菜單欄“編輯”按鈕選擇粘貼圖片刪除原數據表調整復制數據表的位置。
注意:第一步和第二步操作過程中,必須一直按住shift鍵,否則操作不成功。
好了,用有效性圈出excel表格中的指定數據怎么操作(用有效性圈出excel表格中的指定數據是什么)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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