office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)
本文為大家介紹office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
office辦公軟件操作技巧詳解
office軟件操作技巧詳解
word 是microsoft corporation 發(fā)布的文字處理應(yīng)用程序。以下是我整理的辦公軟件操作技巧，希望大家仔細(xì)閱讀！
1 快速導(dǎo)航到上次編輯的位置
打開word文件后，按下shift+f5鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上次編輯的位置。其實(shí)shift+f5的作用就是定位word最后三次編輯的位置。
2 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)候?qū)懲暌黄恼?，覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期或者時(shí)間。大多數(shù)人通過選擇菜單來做到這一點(diǎn)。其實(shí)我們可以按alt+shift+d插入系統(tǒng)日期，按alt+shift+t插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，非?？?！
3 快速多次使用格式刷
word提供了多次快速?gòu)?fù)制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按esc鍵關(guān)閉格式刷。
4 快速打印多頁表頭
選擇表格的主題行，選中“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框。當(dāng)您預(yù)覽或打印文件時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁上的表格都有一個(gè)標(biāo)題。當(dāng)然，你可以使用這個(gè)技巧，前提是表格必須自動(dòng)分頁'。
5 快速將文本提升為標(biāo)題
首先，將光標(biāo)定位在要宣傳為標(biāo)題的文本上。按alt+shift+將文本提升為title，樣式為title 1。連續(xù)按alt+shift+將title 1縮減為title 2，heading 3. heading 9。
6 快速更改文字字體大小
在word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)從8號(hào)到1號(hào)，英文字號(hào)從5號(hào)到72號(hào)，對(duì)于普通上班族來說當(dāng)然是綽綽有余了。但是在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或者宣傳墻報(bào)的時(shí)候，往往會(huì)用到比較大的字體，操作起來有點(diǎn)麻煩。其實(shí)我們也可以快速更改文字的字號(hào)：先在word中選中相關(guān)的漢字，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接輸入數(shù)值即可快速更改您的字號(hào)。字體大小。而且這個(gè)技巧同樣適用于excel和wps2000/office。
提示：還有兩種方法可以快速更改word 文本的字體大?。?
(1)選中文本后，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速增大選中文本的字體大小，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速縮小選中文本的字體大小尺寸；
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵可以逐點(diǎn)增大選中的文字，按ctrl+[鍵可以逐點(diǎn)減小選中的文字。
7 快速設(shè)置上下標(biāo)簽
先選中需要上標(biāo)的文字，然后按組合鍵ctrl+shift+=將文字設(shè)置為上標(biāo)，再按一次返回原狀態(tài)；按ctrl+=設(shè)置文本為下標(biāo)，再按一次返回原狀。
8 快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然word中的自動(dòng)編號(hào)功能比較強(qiáng)大，但是根據(jù)筆者的試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令經(jīng)常出現(xiàn)亂碼。其實(shí)我們可以通過下面的方法快速取消自動(dòng)編號(hào)。 (1)word自動(dòng)給它添加數(shù)字時(shí)，只需按ctrl+z鍵取消操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，再次輸入數(shù)字時(shí)，該功能將被禁用； (2)選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（如圖1），最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成；
9 快速字體選擇
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放置在工具欄上。首先在word工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)條移至“字體”項(xiàng)分類欄，看到平時(shí)經(jīng)常用到的字體，拖到工具欄上變成按鈕，然后快速選擇字體，只要先選中文字，然后按工具欄上的字體按鈕，省去了需要從字體下拉列表框中選擇字體選擇的麻煩。
10 快速去除word標(biāo)題下劃線
可以使用以下四種方法快速去除word標(biāo)題下的橫線：一是將橫線的顏色設(shè)置為“白色”；另一種是在輸入頁眉和頁腳時(shí)將表格和邊框設(shè)置為“無”。 》；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯器，然后選中段落標(biāo)記，將其刪除；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄中的“頁眉”替換為“文本”。
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辦公軟件office word文檔使用技巧有哪些，最為實(shí)用和易學(xué)的技巧呢？
無論是學(xué)習(xí)還是工作，我們都需要用到word文檔。雖然它主要是作為一個(gè)編碼工具來使用，但是如果我們能夠熟練掌握相關(guān)的操作技巧，我們也能夠更加“搞笑”的完成任務(wù)。一起來看看一些好用的word技巧吧。
1.通用f4鍵
f4的操作有點(diǎn)像格式刷，意思是“重復(fù)前面的操作”。當(dāng)我們需要對(duì)文本中的多種字體進(jìn)行加粗和著色時(shí)，可以使用f4進(jìn)行快捷操作。
2.合并文件
多個(gè)文本可以直接合并到同一個(gè)word文檔中。操作：新建一個(gè)文件，選擇：插入--對(duì)象--文件中的文本，然后按住ctrl鍵選中要插入的章節(jié)，點(diǎn)插入，就合并了。
p> 3、word表格動(dòng)態(tài)更新
word中的表格，在excel源文件中進(jìn)行修改，如何才能實(shí)現(xiàn)word表數(shù)據(jù)同步更新呢？操作：選中excel中需要復(fù)制的部分，在粘貼到word中時(shí)，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標(biāo)格式。
然后，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實(shí)現(xiàn)同步更新了。
4、自動(dòng)生成目錄
如何在word中添加目錄，對(duì)很多人來說似乎很難，其實(shí)掌握了方法后，是非常簡(jiǎn)單的。通過“引用--目錄--插入自動(dòng)目錄”就可以快速生成目錄。
當(dāng)文檔修改后，也不需手動(dòng)調(diào)整頁碼，直接選中目錄，右擊“更新域”，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過“審閱--比較”，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉(zhuǎn)換成pdf格式
如果需要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式，也非常簡(jiǎn)單，直接通過在線轉(zhuǎn)換工具就能做到了。
辦公的時(shí)候大家肯定會(huì)用到word軟件吧？而且這個(gè)軟件上的功能有很多，除了平時(shí)最簡(jiǎn)單的編輯功能之外，word上還有很多不錯(cuò)的可以提高我們的工作效率的功能，那現(xiàn)在來和大家分享一些個(gè)人感覺不錯(cuò)的word技巧吧。
一、永久取消超鏈接
我們可能會(huì)復(fù)制一些內(nèi)容到word中，除了鏈接外，有時(shí)候文字上也會(huì)帶有鏈接，那這個(gè)簡(jiǎn)直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng)-鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式-去掉“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”的勾。
二、輸入大寫金額
我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那word中自帶的“編號(hào)”，可以幫助我們快速地解決這個(gè)問題。
操作：輸入數(shù)字金額并選取-插入-編號(hào)-編號(hào)類型選“壹、貳、叁…”-確定。
三、縮小自動(dòng)編號(hào)和文字之間的距離
我們?yōu)榱朔奖?，可能?huì)在編輯內(nèi)容的時(shí)候，使用自動(dòng)編號(hào)的功能，但是吧，有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文字和編號(hào)之間的空隙，特別大，那怎么解決這個(gè)問題？
操作：視圖-標(biāo)尺-選擇文字-拉動(dòng)標(biāo)尺上的小角標(biāo)。
四、英文翻譯功能
有些人經(jīng)常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認(rèn)識(shí)的時(shí)候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是word有一個(gè)很不錯(cuò)的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然后選擇第三項(xiàng)。
五、快速對(duì)齊
在做文檔的時(shí)候，排版是很重要的東西，所以word中有一個(gè)功能是我們經(jīng)常會(huì)用到的，那就是對(duì)齊。要是設(shè)置對(duì)齊的時(shí)候要用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。
【ctrl + e】居中對(duì)齊
【ctrl + l】左對(duì)齊
【ctrl + r】右對(duì)齊
【ctrl + shift + j】分散對(duì)齊
六、快捷鍵
在編輯word的時(shí)候，有一個(gè)很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些word的快捷鍵。
1、 shift系列快捷鍵
2、ctrl系列快捷鍵
3、ctrl + shift系列快捷鍵
4、alt系列快捷鍵
5、 alt + shift系列快捷鍵
6、 alt + ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其實(shí)就是復(fù)制格式，快捷鍵是在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上shift， 也就是ctrl shift c=復(fù)制格式，ctrl shift v=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式。
3、word如何在表格輸入公式
在excel中使用函數(shù)，很多人都會(huì)，但是你見過在word中使用函數(shù)么，比如sum、count、average等，其實(shí)在word中也是可以使用一些簡(jiǎn)單的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的。
4、讓表格每頁都自動(dòng)生成表頭
如何設(shè)置分頁表頭，就是讓長(zhǎng)表格的每一頁上都顯示表頭？
5、快速刪除換行、空格等特殊符號(hào)
通過ctrl+h快捷鍵打開查找/替換對(duì)話框 點(diǎn)擊更多 點(diǎn)擊特殊符號(hào)。在查找內(nèi)容中點(diǎn)擊“段落標(biāo)記”，在替換內(nèi)容中什么都不用輸入，這樣替換之后就可以快速刪除換行。
選擇【段落標(biāo)記】之后，查找內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)字符^p，這代表的就是換行產(chǎn)生的段落標(biāo)記，我們將段落標(biāo)記替換為空，也就相當(dāng)于刪除段落標(biāo)記。
1、如何去除蚯蚓線？
在word或ppt里面碼字的時(shí)候，總是會(huì)出現(xiàn)這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個(gè)樣子
一般情況下，云妞也不會(huì)因?yàn)檫@幾條線產(chǎn)生小情緒，直到有一天，學(xué)習(xí)君給我發(fā)來了這個(gè)
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個(gè)小設(shè)置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】功能鍵、選擇校對(duì)
②在【在word中更正拼寫和語法時(shí)】復(fù)選框中，進(jìn)行適當(dāng)功能的勾選，例如：鍵入時(shí)檢查拼寫、鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤、經(jīng)常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時(shí)常會(huì)需要插入各類符號(hào)，比如平方，立方等？
制杖如學(xué)習(xí)君，一般只能這樣：
當(dāng)然這對(duì)聰明伶俐的云妞可不是什么挑戰(zhàn)。
解決辦法：
①選中目標(biāo)文本，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中，點(diǎn)擊【下標(biāo)】/【上標(biāo)】按鈕，即可直接對(duì)文本產(chǎn)生作用。
②或者你也可以單獨(dú)點(diǎn)擊【下標(biāo)】/【上標(biāo)】按鈕一次進(jìn)入相應(yīng)的輸入狀態(tài)，再按一次可恢復(fù)到正常狀態(tài)。
完美。
作為一個(gè)一天超過10個(gè)小時(shí)要對(duì)著office軟件的girl，每天對(duì)著太亮的屏幕，太刺激對(duì)眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜里比較容易有靈感。
最好把它設(shè)置成灰色或黑色，親測(cè)晚上能多加班兩小時(shí)不喊累！
調(diào)教辦法：
① 切換到【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【賬戶】功能
②更換office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，office默認(rèn)采取的字體都是【宋體】、【五號(hào)】，雖然字體可以隨便調(diào)整，但是下次打開的時(shí)候，是不是又變成了【宋體】、【五號(hào)】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調(diào)教辦法
①切換到【開始】選項(xiàng)卡，選擇【字體】對(duì)話框。
②切換到對(duì)話框【高級(jí)】選項(xiàng)卡，此時(shí)我們可以設(shè)置【字符間距】等格式設(shè)置。
③完成設(shè)置后，點(diǎn)擊下方左側(cè)的【設(shè)為默認(rèn)值】，此時(shí)彈出提示框，選取【所有基于normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當(dāng)前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現(xiàn)的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯(lián)機(jī)模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細(xì)想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點(diǎn)開了第一個(gè)空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項(xiàng)卡，選擇【選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【常規(guī) 】，打開office選項(xiàng)設(shè)置框
②啟動(dòng)選項(xiàng)處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設(shè)置哦~
大 boss 經(jīng)常會(huì)丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然后讓大家一個(gè)小時(shí)內(nèi)給他一份 ppt！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老板臉上啊。當(dāng)然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學(xué)習(xí)君才干的出來，云妞自然有辦法解決。
只要略微花點(diǎn)時(shí)間，快速把萬字長(zhǎng)文用樣式劃分大綱，就可以把 word 大綱直接導(dǎo)入ppt，從 word 變 ppt 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項(xiàng)卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設(shè)置，為后續(xù)調(diào)整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網(wǎng)頁復(fù)制過來的超鏈接地址
方法：alt+f9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項(xiàng)—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關(guān)鍵一步，輸入后注意點(diǎn)擊下保存（快捷鍵ctrl+s）
三、撤銷上一步操作
方法：ctrl+z （所有的編輯軟件通用，包括設(shè)計(jì)軟件等）
四、給word表格某一行后面加行
方法：將光標(biāo)放在前一行后面，點(diǎn)擊下回車鍵enter就ok，加幾行就點(diǎn)幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將光標(biāo)置于這段文字中，雙擊下就行了（有時(shí)候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮于文字上方
七、word提示錯(cuò)誤損壞打不開
方法：開始+r鍵—application data（win7有時(shí)候提示打不開，可以直接到c盤找下面的文件）—microsofttemplates—?jiǎng)h除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“ ”）
方法：ctrl+h—查找和替換—輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實(shí)橫線和雙實(shí)橫線
方法：?jiǎn)涡蟹椒ā瞻仔休斎搿?--”，然后點(diǎn)擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入“===”，然后點(diǎn)擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在word文字中輸入上標(biāo)下標(biāo)，比如m2 ，m?
方法：上標(biāo)—ctrl+shift+ +；下標(biāo)—ctrl+ - （注意下標(biāo)不用shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最后，我在給大家分享一個(gè)我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常需要用到的pdf編輯軟件——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉(zhuǎn)換成表格
選中文字，點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【將文字轉(zhuǎn)換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【tab】鍵隔開文字。
2、區(qū)分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點(diǎn)擊其中一份word文檔的【視圖】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動(dòng)表格
要在頂格的表單前面加字或者移動(dòng)表格，可以把鼠標(biāo)定位到第一個(gè)單元格，敲下【enter鍵】，搞定！
4、快速對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序
全選文本，點(diǎn)擊開始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面設(shè)置段落數(shù)，類型設(shè)置為數(shù)字。
5、將文檔中的數(shù)字變成大寫
選中數(shù)字，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，在【符號(hào)】里找到【編號(hào)】，選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標(biāo)拼音？
先選中文字，然后在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對(duì)齊方式】設(shè)置為【居中】，調(diào)整字號(hào)，點(diǎn)擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內(nèi)容，點(diǎn)擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然后根據(jù)需要調(diào)整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點(diǎn)擊【開始】，選擇【查找替換】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到】，輸入頁碼即可。
當(dāng)然，在用word辦公的時(shí)候還會(huì)遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡(jiǎn)單，就等著我們一個(gè)個(gè)去發(fā)現(xiàn)啦！掌握word的基礎(chǔ)技巧后，在職場(chǎng)絕大部分情況下基本都?jí)蛴昧恕?br> 送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動(dòng)保存時(shí)間
word中自動(dòng)保存默認(rèn)為10分鐘，即使你開了自動(dòng)保存功能，非正常關(guān)閉時(shí)，近10分鐘的內(nèi)容也找不到了。所以，你勢(shì)必要縮短一下自動(dòng)保存的時(shí)間！
①選擇文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊選項(xiàng)
②點(diǎn)擊保存，勾選保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔，并把時(shí)間設(shè)置為3（每隔3秒自動(dòng)保存一次）
③點(diǎn)擊確定即可完成
2.恢復(fù)未保存的文檔
文件未保存就突然關(guān)閉時(shí)，你可以用這個(gè)方法找回。
①打開未保存的word文檔
②點(diǎn)擊文件功能選項(xiàng)卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動(dòng)恢復(fù)的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在word中設(shè)置常用默認(rèn)字體
這個(gè)小技巧看似雞肋，實(shí)在非常好用！避免了你每次都要調(diào)整字體的時(shí)間。
①選擇開始功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊字體一欄中右下角的小箭頭符號(hào)
②將中文字體設(shè)置為微軟雅黑（或者其它），字號(hào)設(shè)置為二號(hào)（幾號(hào)都可以）
③點(diǎn)擊設(shè)置為默認(rèn)值，選擇僅此文檔，點(diǎn)擊確定即可
4.一鍵保存word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)候你需要學(xué)會(huì)下面這個(gè)技巧。
①選擇文件功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊另存為
②將文件類型保存為網(wǎng)頁
③word文檔會(huì)自動(dòng)保存為一個(gè)文件夾，所有圖片會(huì)被保存下來
5.快速合并多個(gè)文檔
部門工作匯報(bào)多個(gè)人來寫，多分文檔就需要合并，你可以用用快速合并，簡(jiǎn)單省心。
①選擇插入選項(xiàng)功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊對(duì)象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合并的文件，點(diǎn)擊確定即可
6.在word中分屏查看不同文檔
工作的時(shí)候，有時(shí)候你需要打開多個(gè)文檔進(jìn)行對(duì)比，這時(shí)候提高效率的方法就是把它們都現(xiàn)實(shí)在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個(gè)不同文檔
②在一個(gè)word文檔中，選擇視圖功能選項(xiàng)卡
③點(diǎn)擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個(gè)不同文檔
ps：選擇同步滾動(dòng)，在滾動(dòng)瀏覽任意文檔時(shí)，另一文檔也會(huì)隨之滾動(dòng)。
7.有關(guān)快速選中的小技巧
①豎向選中
alt+鼠標(biāo)左鍵。
②快速選中一句
ctrl+鼠標(biāo)左鍵選擇。ps：已句號(hào)為劃分依據(jù)。
③快速選中一行
光標(biāo)位于被選行左側(cè)，鼠標(biāo)單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實(shí)也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個(gè)* + enter鍵
②畫一條虛線輸入三個(gè)~ + enter鍵
③畫一條波浪線輸入三個(gè)= + enter鍵
④畫一條雙直線輸入三個(gè)# + enter鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實(shí)體書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，操作word有很多小技巧，學(xué)會(huì)小技巧簡(jiǎn)直省力不是一點(diǎn)點(diǎn)，而且操作起來非常簡(jiǎn)便，本來也許一天能做完的，用了技巧之后也許半天或者兩三個(gè)小時(shí)就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復(fù)文檔
咱們?cè)诰庉嬑募臅r(shí)候最擔(dān)心的是什么？沒錯(cuò)都一樣，斷電，卡機(jī)，需要重啟電腦，這要是養(yǎng)成實(shí)時(shí)保存的習(xí)慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被關(guān)閉導(dǎo)致的問題呢？
這就要求我們?cè)O(shè)置一下了，首先打開文檔，點(diǎn)擊文件按鈕，選擇選項(xiàng)按鈕，之后再點(diǎn)擊左側(cè)的保存按鈕，選擇右側(cè)的自動(dòng)恢復(fù)文件位置的鏈接，復(fù)制下來。
之后點(diǎn)擊信息按鈕，然后再點(diǎn)擊管理文件，把鏈接復(fù)制進(jìn)去，就找到了沒有保存的內(nèi)容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個(gè)簡(jiǎn)單的。
我現(xiàn)在愿意用wps，如果異常關(guān)閉沒有保存的話，它會(huì)自動(dòng)保存，然后也不會(huì)丟失，到目前為止沒有出現(xiàn)丟失的情況，效果還不錯(cuò)。
當(dāng)然如果還是擔(dān)心，那么就過一會(huì)保存一下，用快捷鍵ctrl+s輕松就保存了，也不費(fèi)事。
2.快速把多個(gè)文檔合成到一個(gè)文檔
在以前我們需要合并文檔的時(shí)候，都是一個(gè)個(gè)打開，然后按照順序復(fù)制粘貼，如果數(shù)量少還行，但是如果數(shù)量太多怎么辦？所有就需要學(xué)習(xí)一種高效合并模式，有多高效？幾秒鐘搞定！
首先點(diǎn)擊插入選項(xiàng)，之后點(diǎn)擊文本，再點(diǎn)擊對(duì)象，之后點(diǎn)擊文件中的文字，之后就彈出一個(gè)文件夾，之后你把需要合并的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設(shè)置
這個(gè)直接說方法，全選文字-字體-高級(jí)-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進(jìn)
排版的時(shí)候需要首行縮進(jìn)，在word里面也可以操作，具體是，全選，然后選擇段落，之后再選擇特殊格式，最后首行縮。
5.折疊內(nèi)容
聽說過內(nèi)容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個(gè)功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時(shí)候用的，一個(gè)主要的點(diǎn)是主標(biāo)題，下面內(nèi)容是文檔內(nèi)容，然后全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實(shí)線·
設(shè)置頁眉的時(shí)候總有實(shí)線，看著讓人不舒服，怎么去掉？直接選擇頁面內(nèi)容，然后段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗(yàn)，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實(shí)是自己的失誤，然后重啟電腦好了，其實(shí)不需要這么麻煩，一個(gè)按鍵就可以，這個(gè)按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實(shí)也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在打印之前對(duì)于文件格式的統(tǒng)一，還有對(duì)傳輸文件格式的時(shí)候?qū)ξ募袷降囊?，其?shí)都可以通過迅捷pdf在線網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)文件格式的轉(zhuǎn)換。
可以說文件轉(zhuǎn)換成功率高達(dá)99.8%，所以請(qǐng)您放心去使用！
你可以小藍(lán)條呀，它是一個(gè)帶有語音功能的軟件，還比較方便。
辦公軟件office的操作教程 步驟如下：
1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、點(diǎn)擊空白工作簿，出現(xiàn)的是一個(gè)由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個(gè)個(gè)單元格中。
辦公軟件的基本知識(shí)和操作方法 office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝，有microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等不同系統(tǒng)的版本。
相關(guān)快捷鍵：
ctrl + c 復(fù)制。
ctrl + x 剪切。
ctrl + v 粘貼。
ctrl + z 撤消。
delete 刪除。
shift + delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按ctrl 復(fù)制所選項(xiàng)。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按ctrl + shift 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。
f2 重新命名所選項(xiàng)目。
ctrl + 向右鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。
ctrl + 向左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。
ctrl + 向下鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。
ctrl + 向上鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。
ctrl + shift + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。
shift + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。
ctrl + a 選中全部?jī)?nèi)容。
f3 搜索文件或文件夾。
alt + enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。
alt + f4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。
alt + enter 顯示所選對(duì)象的屬性。
alt + 空格鍵為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。
ctrl + f4 在允許同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。
alt + tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。
alt + esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。
f6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
f4 顯示“我的電腦”和“windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分欄
（1）文字格式：設(shè)置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對(duì)話框兩種方式實(shí)現(xiàn)。文字格式主要是對(duì)文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動(dòng)態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，在新建文檔中輸入文本時(shí)默認(rèn)以正文文本格式輸入，通過設(shè)置文字格式可以實(shí)現(xiàn)文字的特殊效果。
（2）格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
（3）“字體”對(duì)話框：適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對(duì)話框。
2、查找與替換
替換（ctrl+h）。若想實(shí)現(xiàn)文檔中某個(gè)字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實(shí)現(xiàn)。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能。
選擇替換選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對(duì)話框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)替換與批量替換。
3、頁面設(shè)置及打印預(yù)覽
（1）頁面設(shè)置：這一功能主要為頁面排版布局而服務(wù)，執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框主要包含設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。
（2）打印預(yù)覽：借助“打印預(yù)覽”功能可預(yù)覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。
好了，office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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office軟件操作技巧詳解
word 是microsoft corporation 發(fā)布的文字處理應(yīng)用程序。以下是我整理的辦公軟件操作技巧，希望大家仔細(xì)閱讀！
1 快速導(dǎo)航到上次編輯的位置
打開word文件后，按下shift+f5鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上次編輯的位置。其實(shí)shift+f5的作用就是定位word最后三次編輯的位置。
2 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)候?qū)懲暌黄恼?，覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期或者時(shí)間。大多數(shù)人通過選擇菜單來做到這一點(diǎn)。其實(shí)我們可以按alt+shift+d插入系統(tǒng)日期，按alt+shift+t插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，非?？?！
3 快速多次使用格式刷
word提供了多次快速?gòu)?fù)制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按esc鍵關(guān)閉格式刷。
4 快速打印多頁表頭
選擇表格的主題行，選中“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框。當(dāng)您預(yù)覽或打印文件時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁上的表格都有一個(gè)標(biāo)題。當(dāng)然，你可以使用這個(gè)技巧，前提是表格必須自動(dòng)分頁'。
5 快速將文本提升為標(biāo)題
首先，將光標(biāo)定位在要宣傳為標(biāo)題的文本上。按alt+shift+將文本提升為title，樣式為title 1。連續(xù)按alt+shift+將title 1縮減為title 2，heading 3. heading 9。
6 快速更改文字字體大小
在word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)從8號(hào)到1號(hào)，英文字號(hào)從5號(hào)到72號(hào)，對(duì)于普通上班族來說當(dāng)然是綽綽有余了。但是在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或者宣傳墻報(bào)的時(shí)候，往往會(huì)用到比較大的字體，操作起來有點(diǎn)麻煩。其實(shí)我們也可以快速更改文字的字號(hào)：先在word中選中相關(guān)的漢字，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接輸入數(shù)值即可快速更改您的字號(hào)。字體大小。而且這個(gè)技巧同樣適用于excel和wps2000/office。
提示：還有兩種方法可以快速更改word 文本的字體大?。?
(1)選中文本后，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速增大選中文本的字體大小，按ctrl+shift+鍵可以以10磅為單位快速縮小選中文本的字體大小尺寸；
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵可以逐點(diǎn)增大選中的文字，按ctrl+[鍵可以逐點(diǎn)減小選中的文字。
7 快速設(shè)置上下標(biāo)簽
先選中需要上標(biāo)的文字，然后按組合鍵ctrl+shift+=將文字設(shè)置為上標(biāo)，再按一次返回原狀態(tài)；按ctrl+=設(shè)置文本為下標(biāo)，再按一次返回原狀。
8 快速取消自動(dòng)編號(hào)
雖然word中的自動(dòng)編號(hào)功能比較強(qiáng)大，但是根據(jù)筆者的試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令經(jīng)常出現(xiàn)亂碼。其實(shí)我們可以通過下面的方法快速取消自動(dòng)編號(hào)。 (1)word自動(dòng)給它添加數(shù)字時(shí)，只需按ctrl+z鍵取消操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，再次輸入數(shù)字時(shí)，該功能將被禁用； (2)選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（如圖1），最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成；
9 快速字體選擇
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放置在工具欄上。首先在word工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)條移至“字體”項(xiàng)分類欄，看到平時(shí)經(jīng)常用到的字體，拖到工具欄上變成按鈕，然后快速選擇字體，只要先選中文字，然后按工具欄上的字體按鈕，省去了需要從字體下拉列表框中選擇字體選擇的麻煩。
10 快速去除word標(biāo)題下劃線
可以使用以下四種方法快速去除word標(biāo)題下的橫線：一是將橫線的顏色設(shè)置為“白色”；另一種是在輸入頁眉和頁腳時(shí)將表格和邊框設(shè)置為“無”。 》；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯器，然后選中段落標(biāo)記，將其刪除；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄中的“頁眉”替換為“文本”。
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辦公軟件office word文檔使用技巧有哪些，最為實(shí)用和易學(xué)的技巧呢？
無論是學(xué)習(xí)還是工作，我們都需要用到word文檔。雖然它主要是作為一個(gè)編碼工具來使用，但是如果我們能夠熟練掌握相關(guān)的操作技巧，我們也能夠更加“搞笑”的完成任務(wù)。一起來看看一些好用的word技巧吧。
1.通用f4鍵
f4的操作有點(diǎn)像格式刷，意思是“重復(fù)前面的操作”。當(dāng)我們需要對(duì)文本中的多種字體進(jìn)行加粗和著色時(shí)，可以使用f4進(jìn)行快捷操作。
2.合并文件
多個(gè)文本可以直接合并到同一個(gè)word文檔中。操作：新建一個(gè)文件，選擇：插入--對(duì)象--文件中的文本，然后按住ctrl鍵選中要插入的章節(jié)，點(diǎn)插入，就合并了。
p> 3、word表格動(dòng)態(tài)更新
word中的表格，在excel源文件中進(jìn)行修改，如何才能實(shí)現(xiàn)word表數(shù)據(jù)同步更新呢？操作：選中excel中需要復(fù)制的部分，在粘貼到word中時(shí)，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標(biāo)格式。
然后，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實(shí)現(xiàn)同步更新了。
4、自動(dòng)生成目錄
如何在word中添加目錄，對(duì)很多人來說似乎很難，其實(shí)掌握了方法后，是非常簡(jiǎn)單的。通過“引用--目錄--插入自動(dòng)目錄”就可以快速生成目錄。
當(dāng)文檔修改后，也不需手動(dòng)調(diào)整頁碼，直接選中目錄，右擊“更新域”，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過“審閱--比較”，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉(zhuǎn)換成pdf格式
如果需要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式，也非常簡(jiǎn)單，直接通過在線轉(zhuǎn)換工具就能做到了。
辦公的時(shí)候大家肯定會(huì)用到word軟件吧？而且這個(gè)軟件上的功能有很多，除了平時(shí)最簡(jiǎn)單的編輯功能之外，word上還有很多不錯(cuò)的可以提高我們的工作效率的功能，那現(xiàn)在來和大家分享一些個(gè)人感覺不錯(cuò)的word技巧吧。
一、永久取消超鏈接
我們可能會(huì)復(fù)制一些內(nèi)容到word中，除了鏈接外，有時(shí)候文字上也會(huì)帶有鏈接，那這個(gè)簡(jiǎn)直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng)-鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式-去掉“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”的勾。
二、輸入大寫金額
我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那word中自帶的“編號(hào)”，可以幫助我們快速地解決這個(gè)問題。
操作：輸入數(shù)字金額并選取-插入-編號(hào)-編號(hào)類型選“壹、貳、叁…”-確定。
三、縮小自動(dòng)編號(hào)和文字之間的距離
我們?yōu)榱朔奖?，可能?huì)在編輯內(nèi)容的時(shí)候，使用自動(dòng)編號(hào)的功能，但是吧，有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文字和編號(hào)之間的空隙，特別大，那怎么解決這個(gè)問題？
操作：視圖-標(biāo)尺-選擇文字-拉動(dòng)標(biāo)尺上的小角標(biāo)。
四、英文翻譯功能
有些人經(jīng)常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認(rèn)識(shí)的時(shí)候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是word有一個(gè)很不錯(cuò)的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然后選擇第三項(xiàng)。
五、快速對(duì)齊
在做文檔的時(shí)候，排版是很重要的東西，所以word中有一個(gè)功能是我們經(jīng)常會(huì)用到的，那就是對(duì)齊。要是設(shè)置對(duì)齊的時(shí)候要用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。
【ctrl + e】居中對(duì)齊
【ctrl + l】左對(duì)齊
【ctrl + r】右對(duì)齊
【ctrl + shift + j】分散對(duì)齊
六、快捷鍵
在編輯word的時(shí)候，有一個(gè)很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些word的快捷鍵。
1、 shift系列快捷鍵
2、ctrl系列快捷鍵
3、ctrl + shift系列快捷鍵
4、alt系列快捷鍵
5、 alt + shift系列快捷鍵
6、 alt + ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
鼠標(biāo)放在左側(cè)頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其實(shí)就是復(fù)制格式，快捷鍵是在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上shift， 也就是ctrl shift c=復(fù)制格式，ctrl shift v=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標(biāo)記住，可以連續(xù)對(duì)多段文字內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置格式。
3、word如何在表格輸入公式
在excel中使用函數(shù)，很多人都會(huì)，但是你見過在word中使用函數(shù)么，比如sum、count、average等，其實(shí)在word中也是可以使用一些簡(jiǎn)單的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的。
4、讓表格每頁都自動(dòng)生成表頭
如何設(shè)置分頁表頭，就是讓長(zhǎng)表格的每一頁上都顯示表頭？
5、快速刪除換行、空格等特殊符號(hào)
通過ctrl+h快捷鍵打開查找/替換對(duì)話框 點(diǎn)擊更多 點(diǎn)擊特殊符號(hào)。在查找內(nèi)容中點(diǎn)擊“段落標(biāo)記”，在替換內(nèi)容中什么都不用輸入，這樣替換之后就可以快速刪除換行。
選擇【段落標(biāo)記】之后，查找內(nèi)容框中會(huì)出現(xiàn)字符^p，這代表的就是換行產(chǎn)生的段落標(biāo)記，我們將段落標(biāo)記替換為空，也就相當(dāng)于刪除段落標(biāo)記。
1、如何去除蚯蚓線？
在word或ppt里面碼字的時(shí)候，總是會(huì)出現(xiàn)這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個(gè)樣子
一般情況下，云妞也不會(huì)因?yàn)檫@幾條線產(chǎn)生小情緒，直到有一天，學(xué)習(xí)君給我發(fā)來了這個(gè)
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個(gè)小設(shè)置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】功能鍵、選擇校對(duì)
②在【在word中更正拼寫和語法時(shí)】復(fù)選框中，進(jìn)行適當(dāng)功能的勾選，例如：鍵入時(shí)檢查拼寫、鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤、經(jīng)常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時(shí)常會(huì)需要插入各類符號(hào)，比如平方，立方等？
制杖如學(xué)習(xí)君，一般只能這樣：
當(dāng)然這對(duì)聰明伶俐的云妞可不是什么挑戰(zhàn)。
解決辦法：
①選中目標(biāo)文本，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中，點(diǎn)擊【下標(biāo)】/【上標(biāo)】按鈕，即可直接對(duì)文本產(chǎn)生作用。
②或者你也可以單獨(dú)點(diǎn)擊【下標(biāo)】/【上標(biāo)】按鈕一次進(jìn)入相應(yīng)的輸入狀態(tài)，再按一次可恢復(fù)到正常狀態(tài)。
完美。
作為一個(gè)一天超過10個(gè)小時(shí)要對(duì)著office軟件的girl，每天對(duì)著太亮的屏幕，太刺激對(duì)眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜里比較容易有靈感。
最好把它設(shè)置成灰色或黑色，親測(cè)晚上能多加班兩小時(shí)不喊累！
調(diào)教辦法：
① 切換到【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【賬戶】功能
②更換office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，office默認(rèn)采取的字體都是【宋體】、【五號(hào)】，雖然字體可以隨便調(diào)整，但是下次打開的時(shí)候，是不是又變成了【宋體】、【五號(hào)】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調(diào)教辦法
①切換到【開始】選項(xiàng)卡，選擇【字體】對(duì)話框。
②切換到對(duì)話框【高級(jí)】選項(xiàng)卡，此時(shí)我們可以設(shè)置【字符間距】等格式設(shè)置。
③完成設(shè)置后，點(diǎn)擊下方左側(cè)的【設(shè)為默認(rèn)值】，此時(shí)彈出提示框，選取【所有基于normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當(dāng)前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現(xiàn)的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯(lián)機(jī)模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細(xì)想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點(diǎn)開了第一個(gè)空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項(xiàng)卡，選擇【選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【常規(guī) 】，打開office選項(xiàng)設(shè)置框
②啟動(dòng)選項(xiàng)處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設(shè)置哦~
大 boss 經(jīng)常會(huì)丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然后讓大家一個(gè)小時(shí)內(nèi)給他一份 ppt！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老板臉上啊。當(dāng)然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學(xué)習(xí)君才干的出來，云妞自然有辦法解決。
只要略微花點(diǎn)時(shí)間，快速把萬字長(zhǎng)文用樣式劃分大綱，就可以把 word 大綱直接導(dǎo)入ppt，從 word 變 ppt 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項(xiàng)卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設(shè)置，為后續(xù)調(diào)整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網(wǎng)頁復(fù)制過來的超鏈接地址
方法：alt+f9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項(xiàng)—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關(guān)鍵一步，輸入后注意點(diǎn)擊下保存（快捷鍵ctrl+s）
三、撤銷上一步操作
方法：ctrl+z （所有的編輯軟件通用，包括設(shè)計(jì)軟件等）
四、給word表格某一行后面加行
方法：將光標(biāo)放在前一行后面，點(diǎn)擊下回車鍵enter就ok，加幾行就點(diǎn)幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將光標(biāo)置于這段文字中，雙擊下就行了（有時(shí)候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮于文字上方
七、word提示錯(cuò)誤損壞打不開
方法：開始+r鍵—application data（win7有時(shí)候提示打不開，可以直接到c盤找下面的文件）—microsofttemplates—?jiǎng)h除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“ ”）
方法：ctrl+h—查找和替換—輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實(shí)橫線和雙實(shí)橫線
方法：?jiǎn)涡蟹椒ā瞻仔休斎搿?--”，然后點(diǎn)擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入“===”，然后點(diǎn)擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在word文字中輸入上標(biāo)下標(biāo)，比如m2 ，m?
方法：上標(biāo)—ctrl+shift+ +；下標(biāo)—ctrl+ - （注意下標(biāo)不用shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最后，我在給大家分享一個(gè)我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常需要用到的pdf編輯軟件——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉(zhuǎn)換成表格
選中文字，點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【將文字轉(zhuǎn)換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【tab】鍵隔開文字。
2、區(qū)分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點(diǎn)擊其中一份word文檔的【視圖】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動(dòng)表格
要在頂格的表單前面加字或者移動(dòng)表格，可以把鼠標(biāo)定位到第一個(gè)單元格，敲下【enter鍵】，搞定！
4、快速對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序
全選文本，點(diǎn)擊開始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面設(shè)置段落數(shù)，類型設(shè)置為數(shù)字。
5、將文檔中的數(shù)字變成大寫
選中數(shù)字，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡，在【符號(hào)】里找到【編號(hào)】，選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標(biāo)拼音？
先選中文字，然后在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對(duì)齊方式】設(shè)置為【居中】，調(diào)整字號(hào)，點(diǎn)擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內(nèi)容，點(diǎn)擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然后根據(jù)需要調(diào)整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點(diǎn)擊【開始】，選擇【查找替換】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到】，輸入頁碼即可。
當(dāng)然，在用word辦公的時(shí)候還會(huì)遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡(jiǎn)單，就等著我們一個(gè)個(gè)去發(fā)現(xiàn)啦！掌握word的基礎(chǔ)技巧后，在職場(chǎng)絕大部分情況下基本都?jí)蛴昧恕?br> 送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動(dòng)保存時(shí)間
word中自動(dòng)保存默認(rèn)為10分鐘，即使你開了自動(dòng)保存功能，非正常關(guān)閉時(shí)，近10分鐘的內(nèi)容也找不到了。所以，你勢(shì)必要縮短一下自動(dòng)保存的時(shí)間！
①選擇文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊選項(xiàng)
②點(diǎn)擊保存，勾選保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔，并把時(shí)間設(shè)置為3（每隔3秒自動(dòng)保存一次）
③點(diǎn)擊確定即可完成
2.恢復(fù)未保存的文檔
文件未保存就突然關(guān)閉時(shí)，你可以用這個(gè)方法找回。
①打開未保存的word文檔
②點(diǎn)擊文件功能選項(xiàng)卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動(dòng)恢復(fù)的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在word中設(shè)置常用默認(rèn)字體
這個(gè)小技巧看似雞肋，實(shí)在非常好用！避免了你每次都要調(diào)整字體的時(shí)間。
①選擇開始功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊字體一欄中右下角的小箭頭符號(hào)
②將中文字體設(shè)置為微軟雅黑（或者其它），字號(hào)設(shè)置為二號(hào)（幾號(hào)都可以）
③點(diǎn)擊設(shè)置為默認(rèn)值，選擇僅此文檔，點(diǎn)擊確定即可
4.一鍵保存word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)候你需要學(xué)會(huì)下面這個(gè)技巧。
①選擇文件功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊另存為
②將文件類型保存為網(wǎng)頁
③word文檔會(huì)自動(dòng)保存為一個(gè)文件夾，所有圖片會(huì)被保存下來
5.快速合并多個(gè)文檔
部門工作匯報(bào)多個(gè)人來寫，多分文檔就需要合并，你可以用用快速合并，簡(jiǎn)單省心。
①選擇插入選項(xiàng)功能選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊對(duì)象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合并的文件，點(diǎn)擊確定即可
6.在word中分屏查看不同文檔
工作的時(shí)候，有時(shí)候你需要打開多個(gè)文檔進(jìn)行對(duì)比，這時(shí)候提高效率的方法就是把它們都現(xiàn)實(shí)在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個(gè)不同文檔
②在一個(gè)word文檔中，選擇視圖功能選項(xiàng)卡
③點(diǎn)擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個(gè)不同文檔
ps：選擇同步滾動(dòng)，在滾動(dòng)瀏覽任意文檔時(shí)，另一文檔也會(huì)隨之滾動(dòng)。
7.有關(guān)快速選中的小技巧
①豎向選中
alt+鼠標(biāo)左鍵。
②快速選中一句
ctrl+鼠標(biāo)左鍵選擇。ps：已句號(hào)為劃分依據(jù)。
③快速選中一行
光標(biāo)位于被選行左側(cè)，鼠標(biāo)單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實(shí)也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個(gè)* + enter鍵
②畫一條虛線輸入三個(gè)~ + enter鍵
③畫一條波浪線輸入三個(gè)= + enter鍵
④畫一條雙直線輸入三個(gè)# + enter鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實(shí)體書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，操作word有很多小技巧，學(xué)會(huì)小技巧簡(jiǎn)直省力不是一點(diǎn)點(diǎn)，而且操作起來非常簡(jiǎn)便，本來也許一天能做完的，用了技巧之后也許半天或者兩三個(gè)小時(shí)就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復(fù)文檔
咱們?cè)诰庉嬑募臅r(shí)候最擔(dān)心的是什么？沒錯(cuò)都一樣，斷電，卡機(jī)，需要重啟電腦，這要是養(yǎng)成實(shí)時(shí)保存的習(xí)慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被關(guān)閉導(dǎo)致的問題呢？
這就要求我們?cè)O(shè)置一下了，首先打開文檔，點(diǎn)擊文件按鈕，選擇選項(xiàng)按鈕，之后再點(diǎn)擊左側(cè)的保存按鈕，選擇右側(cè)的自動(dòng)恢復(fù)文件位置的鏈接，復(fù)制下來。
之后點(diǎn)擊信息按鈕，然后再點(diǎn)擊管理文件，把鏈接復(fù)制進(jìn)去，就找到了沒有保存的內(nèi)容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個(gè)簡(jiǎn)單的。
我現(xiàn)在愿意用wps，如果異常關(guān)閉沒有保存的話，它會(huì)自動(dòng)保存，然后也不會(huì)丟失，到目前為止沒有出現(xiàn)丟失的情況，效果還不錯(cuò)。
當(dāng)然如果還是擔(dān)心，那么就過一會(huì)保存一下，用快捷鍵ctrl+s輕松就保存了，也不費(fèi)事。
2.快速把多個(gè)文檔合成到一個(gè)文檔
在以前我們需要合并文檔的時(shí)候，都是一個(gè)個(gè)打開，然后按照順序復(fù)制粘貼，如果數(shù)量少還行，但是如果數(shù)量太多怎么辦？所有就需要學(xué)習(xí)一種高效合并模式，有多高效？幾秒鐘搞定！
首先點(diǎn)擊插入選項(xiàng)，之后點(diǎn)擊文本，再點(diǎn)擊對(duì)象，之后點(diǎn)擊文件中的文字，之后就彈出一個(gè)文件夾，之后你把需要合并的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設(shè)置
這個(gè)直接說方法，全選文字-字體-高級(jí)-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進(jìn)
排版的時(shí)候需要首行縮進(jìn)，在word里面也可以操作，具體是，全選，然后選擇段落，之后再選擇特殊格式，最后首行縮。
5.折疊內(nèi)容
聽說過內(nèi)容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個(gè)功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時(shí)候用的，一個(gè)主要的點(diǎn)是主標(biāo)題，下面內(nèi)容是文檔內(nèi)容，然后全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實(shí)線·
設(shè)置頁眉的時(shí)候總有實(shí)線，看著讓人不舒服，怎么去掉？直接選擇頁面內(nèi)容，然后段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗(yàn)，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實(shí)是自己的失誤，然后重啟電腦好了，其實(shí)不需要這么麻煩，一個(gè)按鍵就可以，這個(gè)按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實(shí)也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在打印之前對(duì)于文件格式的統(tǒng)一，還有對(duì)傳輸文件格式的時(shí)候?qū)ξ募袷降囊?，其?shí)都可以通過迅捷pdf在線網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)文件格式的轉(zhuǎn)換。
可以說文件轉(zhuǎn)換成功率高達(dá)99.8%，所以請(qǐng)您放心去使用！
你可以小藍(lán)條呀，它是一個(gè)帶有語音功能的軟件，還比較方便。
辦公軟件office的操作教程 步驟如下：
1、首先是下載和安裝，一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)附帶office辦公軟件三件套，如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。
2、點(diǎn)擊空白工作簿，出現(xiàn)的是一個(gè)由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格，填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個(gè)個(gè)單元格中。
辦公軟件的基本知識(shí)和操作方法 office辦公軟件是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝，有microsoft windows、windows phone、mac系列、ios和android等不同系統(tǒng)的版本。
相關(guān)快捷鍵：
ctrl + c 復(fù)制。
ctrl + x 剪切。
ctrl + v 粘貼。
ctrl + z 撤消。
delete 刪除。
shift + delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按ctrl 復(fù)制所選項(xiàng)。
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按ctrl + shift 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。
f2 重新命名所選項(xiàng)目。
ctrl + 向右鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。
ctrl + 向左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。
ctrl + 向下鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。
ctrl + 向上鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。
ctrl + shift + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。
shift + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。
ctrl + a 選中全部?jī)?nèi)容。
f3 搜索文件或文件夾。
alt + enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。
alt + f4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。
alt + enter 顯示所選對(duì)象的屬性。
alt + 空格鍵為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。
ctrl + f4 在允許同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。
alt + tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。
alt + esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。
f6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
f4 顯示“我的電腦”和“windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
操作方法
1、文字格式、段落格式和分欄
（1）文字格式：設(shè)置文字格式可以通過“格式工具欄”和“格式|字體”對(duì)話框兩種方式實(shí)現(xiàn)。文字格式主要是對(duì)文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動(dòng)態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，在新建文檔中輸入文本時(shí)默認(rèn)以正文文本格式輸入，通過設(shè)置文字格式可以實(shí)現(xiàn)文字的特殊效果。
（2）格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
（3）“字體”對(duì)話框：適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對(duì)話框。
2、查找與替換
替換（ctrl+h）。若想實(shí)現(xiàn)文檔中某個(gè)字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實(shí)現(xiàn)。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能。
選擇替換選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對(duì)話框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)替換與批量替換。
3、頁面設(shè)置及打印預(yù)覽
（1）頁面設(shè)置：這一功能主要為頁面排版布局而服務(wù)，執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框主要包含設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。
（2）打印預(yù)覽：借助“打印預(yù)覽”功能可預(yù)覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。
好了，office辦公軟件使用技巧(office辦公軟件全套教程)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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