本文為大家介紹excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表),下面和小編一起看看詳細內容吧。
如何用excel制作考勤表如何用excel制作考勤表說到電腦的excel表格,相信大家都很熟悉了。因為表格是計算機非常基本的應用程序,所以我們經常使用它們。那么我們應該如何使用excel表格制作考勤表呢?一起來看看吧。
傳統的考勤表是人工記錄,根據員工的出勤情況,畫叉、勾或圈。在月底,將這些分數一一統計,并統計該員工當月的出勤情況。這種方法是原始的并且容易出錯。現代企業當然要實行現代化管理,于是考勤機應運而生。但很快不利的一面就出現了。再高科技的產品,也不如人腦靈活,因為人會作弊。你不能回到原來的考勤方式。使用excel 可以結合手工勞動和計算機勞動。至少現在你不用數了。
考勤管理臺效果圖:
step 01 創建新表
啟動excel新建一個工作簿,將sheet1重命名為“考勤管理表”,并保存。 a1單元格輸入“2009年3月考勤表”,a2單元格輸入“員工編號”,a3單元格輸入“a101”。選中a3單元格,將光標置于單元格右下角,當光標變成黑色十字形時,按住鼠標左鍵,向下拖動光標至a22單元格松開,員工編號自動生成在a 列中。在b2中輸入“1號”,用剛才的方法自動生成一個日期編號,不過這次是把鼠標往右拖。
step 02 設置多列的寬度
現在,你也可以發現這個表的問題,它太寬了,無法完整瀏覽。選中b列,按住shift鍵選中af列,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”,在彈出的“列寬”對話框中輸入“2.5” , 然后單擊確定按鈕。用同樣的方法將ag到al列的列寬設置為“3.5”。適當調整第二行的行高,保證單元格中的文字完整顯示。
step 03 輸入數據
為了省事,我們用“a”表示正常出勤,“b”表示遲到,“c”表示早退,“d”表示礦工,“e”表示事假,“f”表示病假。每天記錄員工的出勤情況。
step 04 配方準備
月底,記錄完成,需要清點考勤表。借助excel,我們不需要去統計a、b、c、d、e、f有多少個,通過公式就可以很方便的實現統計功能。
選中ag3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=countif(b3:af3,'a')”,回車確認。用同樣的方法完成剩余單元格的公式,如下:
ah3=countif(b3:af3,'b')
ai3=countif(b3:af3,'c') aj3=countif(b3:af3,'d')ak3=countif(b3:af3,'e')al3=countif(b3:af3,'f')
step 05 復制多個公式
在前面的例子中,我們都是復制單列的公式。連續幾列需要復制公式怎么辦?其實方法是一樣的。選中ag3:al3單元格區域,將光標置于al3右下角,當光標變成黑色十字形時,按住鼠標左鍵,向下拖動光標到第22行,松開鼠標左鍵, ag4:al22 完成復制單元格區域的公式。
步驟06 填寫表格
表格中的內容已經完成,接下來就是美化表格的外觀了。對于這種看似單調的表格,除了用邊框線區分外,最好用不同的填充色來區分數據記錄區和數據統計區,這樣更容易瀏覽。
對于很多不知道如何操作表格制作考勤表的網友,可以按照上面的方法進行操作,希望對大家有所幫助。
好了,excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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